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HOLA企业文档权限管理

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企业文档私有云盘2015/6/21
企业云盘 HOLA企业云盘自动上载用户文档到云端,形成规范的文档结构;提供企业级的安全保护,避免文档丢失与被盗;用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档;通过电脑或移动设备协同工作,安全高效地存储、修订、分发和查询文档。 集中管理在线管理所有类型文档,快速汇总分发,上传文件大小不设限,还能在线预览办公文档及图纸、图片;无需手动操作,支持将客户端文档自动备份到企业云盘,保留文档的历史版本,随时恢复误改、误删文件;多种检索模式,支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等,支持用户在海量数据中快速查找;支持存储空间......
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移动端文档管理2015/6/21
移动端文档管理平板电脑已经成为了增长率最快的计算设备,越来越多的企业员工使用平板电脑工作。HOLA提供移动与云端化的支持,帮助企业用户实现在任何地点、任何时间、任何终端获取企业内容。使用“移动HOLA”您可以使用手机或Pad连接到HOLA,在旅途之中访问企业文档,掌握最新的报告、预算、合同或其他文件,安全的浏览、搜索、共享文档,随时随地完成工作。快速导航HOLA中的公司、项目或个人工作区的文件夹和文档;在手机或Pad上查看文档;以全文检索的方式快速查询文档;添加文档注释-手写、圈画、添加文字,快速直观地表达自己的想法;发送文档链接-C......
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文档安全保障2015/6/21
文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性HOLA企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。HOLA系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予IT人员。HOLA支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置,但是没有文档访问的权限。细粒度的文档访问控制HOLA系统可以控制所有的对于文档的操......
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图纸管理2015/6/21
图纸管理图纸协同设计和图纸知识库HOLA充分考虑图纸设计中的各种需求,利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后,将图纸进行正式的归档,形成企业图纸知识库,HOLA能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告,不仅节约了设计人员的时间和精力,还为今后的设计提供了可靠的参考依据。图纸版本管理当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时,可追踪版本修订,并严格控制系统中图档的版本。确保图文......
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质量体系文档管理2015/6/21
质量体系文档管理ISO文件管理|GMP文件管理在市场竞争日趋激烈的今天,优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。HOLA系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程,保证文档版本的一致性,提高文档查询的效率,实现ISO文件的全程电子化管理,为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。HOLA对企业文档进行安全的集中管理,对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制,就文件更新、审批、待办任务发送通知,督促办理,加快事务处理进程;HOLA可以自动生成文档编号,确保员工访问文档的最新版本,同时保存文......
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知识积累与应用2015/6/21
知识积累与应用知识管理—获取、查询与统计HOLA知识管理提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是,HOLA知识管理软件为企业提供了可定制的知识分类管理模式,企业可根据业务设置文档类型,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”......
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HOLA产品功能PPT展示2015/6/21
 HOLA内容管理是全球领先的产品,我们通过PPT介绍他主要的几大块功能。 ...
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HOLA产品商业应用2015/6/21
 HOLA的客户遍布全球,我们可以通过一些成功案例的分享来进一步了解我们的产品。 ...
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