HOLA企业文档权限管理

企业云盘

HOLA企业云盘自动上载用户文档到云端，形成规范的文档结构；提供企业级的安全保护，避免文档丢失与被盗；用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档；通过电脑或移动设备协同工作，安全高效地存储、修订、分发和查询文档。

	集中管理 在线管理所有类型文档，快速汇总分发，上传文件大小不设限，还能在线预览办公文档及图纸、图片； 无需手动操作，支持将客户端文档自动备份到企业云盘，保留文档的历史版本，随时恢复误改、误删文件； 多种检索模式，支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等，支持用户在海量数据中快速查找； 支持存储空间按需分配、弹性扩容，多重容灾备份、硬盘加密存储、避免数据存储风险。
	文档安全管理 维护文档的多级权限体系，可设置文档的只读、下载、拷贝、编辑、打印等权限，支持对非权限内的文档进行借阅； 工作过程中的所有信息，都将自动汇聚到云存储之中，并且有严格的授权保护以及完整的访问记录，安全可靠，永不丢失； 支持多工作区管理，可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性； 多级访问权限、两级回收站、系统审计日志和统计报告，让企业云盘安全、可控、可追溯。
	超大文件极速传递 用户可制作文档的安全链接，发送给同事或企业外的第三方，降低了文档在网络上的传输量，并提高了文档的安全性； 链接可设置访问密码和有效期，设置权限为只读、下载或打印，以及允许操作的次数，云平台会保留文档的操作日志； 可将公开的文档发布到企业网站，无需帐号密码，即可匿名访问特定的文档或文件夹； 安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合，自动发送云盘消息。
	移动办公 支持Android、iOS、Windows等多种主流终端，随时随地访问、查询云端文档，轻松实现移动办公； 跨终端智能同步，各平台文档与云端自动保持一致，用户在任一设备对文档进行增删或评论，都会实时更新到其他设备； 社交化分享，可随时随地通过邮件、短信、微博、微信等方式快速将文件分享给他人。
	团队协作 支持多组织协作、项目团队协作，以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间，快速分享文档、协同办公，提高工作效率； 多方对同一文档修改后，会生成多个历史版本，可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见，或者订阅自己关心的文档； 发起文档流程，审批或会签一份文档/图纸； Outlook 延伸功能插件，帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快速备份到云端。